Karibu kwenye mfumo wa Smart Accounting, suluhisho lenye nguvu litakalobadilisha jinsi unavyosimamia shughuli mbalimbali, ikiwa ni pamoja na uhasibu, katika kampuni au biashara yako. Tunaamini kuwa Smart Accounting itakusaidia kufikia viwango vya juu vya ufanisi na kuleta urahisi usio na kifani katika shughuli zako za kila siku.
SmartAccounting “Hesabu Hekima, Maamuzi Hekima”
Katika ulimwengu wa biashara yenye ushindani, ni muhimu kwa kampuni au biashara kuwa na mfumo wa uhasibu na kiutendaji ulioimarishwa na unaoweza kukidhi mahitaji yako ya kifedha na kiutawala.
Smart Accounting ni mfumo unaojibu changamoto Mbalimbali na kutoa suluhisho bora kwa kampuni au biashara yako.
Tunatoa huduma ya msaada kwa wateja wetu masaa 24 kwa siku, siku 6 kwa wiki. Timu yetu iko tayari kukusaidia wakati wowote unapohitaji msaada. Huduma yetu ya msaada inajumuisha majibu ya maswali yako, kutatua matatizo, na kutoa maelezo zaidi kuhusu bidhaa na huduma zetu. Tuko hapa kwa ajili yako, wakati wote.
Smart Accounting imetengenezwa na wataalamu wa Kitanzania kutoka kampuni ya Step Ahead Financial Consultants Ltd (SAFCO), wakiongozwa na dhamira yao ya kufanya uhasibu kuwa na mchakato rahisi na unaofaa kwa mazingira ya Kitanzania badala ya kutegemea mifumo ya nje ambayo huwezi kufanya maboresho ya ziada kwenye mfumo ili kuweza kufanikisha mahitaji ya wateja kutokana na aina ya biashara au kampuni.
Tunajitahidi kutoa huduma za kiwango cha juu ambazo zinaendana na mahitaji maalum ya kila mteja wetu.
Smart Accounting si tu mfumo wa kawaida wa uhasibu; bali ni mfumo wa kidigitali ambao unaleta urahisi, ufanisi, na udhibiti wa hali ya juu katika utendaji mzima wa biashara au kampuni yako. Zifuatazo ni baadhi ya sifa kuu ambazo Smart Accounting inakuletea:
Smart Accounting inajulikana kwa urahisi wake wa matumizi na kueleweka haraka. Mpangilio wake umebuniwa kwa ustadi mkubwa na unaruhusu watumiaji kuanza kutumia mfumo mara moja bila kuhitaji mafunzo ya kina. Hii inawawezesha watumiaji kuelekeza nguvu zao kwenye shughuli muhimu za kibiashara badala ya kupoteza muda kushughulika na mifumo migumu ya kiuhasibu.
Mfumo unakuwezesha kusimamia na kufuatilia matawi yako kwa uwazi, bila kuchanganyikiwa na data kutoka matawi mengine. Na unaweza kupata ripoti za kila tawi lakini pia na za matawi yote kwa Pamoja (Consolidated reports).
Mfumo wetu wa Uhasibu wa Smart Accounting una dashboard ya kuvutia na inayofaa, inayoonyesha muhtasari wa mauzo ya siku, makusanyo ya siku, wateja wanaodaiwa, wateja waliolipa, n.k, pamoja na Summary ya Mahesabu ya Kiuhasibu (Income Statement na Balance Sheet).
Smart Accounting inaweza kuunganishwa na mifumo mingine Pamoja na makampuni ya kifedha kama vile miamala ya kibenki na simu, ikiongeza ufanisi na kurahisisha shughuli zako za kifedha. Hii inawawezesha wateja wako kuweza kufanya malipo kupitia simu zao za mkononi kwa kutumia Programu ya Mkononi yaani Mobile Application kwa urahisi, usalama na haraka zaidi.
Mfumo unaruhusu kuidhinisha mchakato mzima wa malipo kwenye mfumo na kupunguza muda wa kuzungusha mafaili pamoja na kusubiri, hivyo unarahisisha mchakato mzima wa kiutendaji / kiuhasibu kwa kuweza kuidhinisha ukiwa mahali popote na muda wowote.
Unaweza kufuatilia mauzo/mapato yako kwa undani, kupata taarifa kama vile mapato kwa bidhaa au huduma maalum, na kuchukua hatua za kimkakati kwa urahisi ili kuboresha biashara / utendaji wa kampuni yako.
Mfumo wa Smart Accounting unakuwezesha kusimamia bidhaa na hesabu kwa ufanisi mkubwa. Unaweza kusajili bidhaa mpya au huduma, kuweka kipimo cha vitengo (Units of Measure), na kufuatilia orodha ya bidhaa zako (Item List). Pia, mfumo unakuwezesha kufanya hesabu za bidhaa kwa urahisi, ikijumuisha taarifa kama hesabu ya thamani ya bidhaa (Inventory Value Summary), hesabu ya kiasi cha bidhaa (Inventory Quantity Summary), na hesabu ya faida ya bidhaa (Inventory Profit Margin). Hii inarahisisha kufuatilia upatikanaji wa bidhaa na kuhakikisha kuwa huna upungufu wa bidhaa au upotevu wa bidhaa zinazohitajika.
Mfumo unajumuisha huduma za usimamizi wa rasilimali watu na mishahara, ikirahisisha michakato ya malipo na kutoa taarifa za kina kwa wafanyakazi. Kupitia mfumo huu unaweza kusajili wafanyakazi, kufuatilia mahudhurio ya wafanyakazi, kufanya mipango ya likizo za wafanyakazi, kuomba uhamisho wa wafanyakazi, kuchambua maombi ya kazi kwa ufasaha zaidi (Recruitment portal), kufanya mahesabu yote ya mishahara (Automatic Payroll processing), ufuatiliaji wa mikopo ya wafanyakazi na mambo mengine ya muhimu kwenye eneo la rasilimali watu.
Hii ni sehemu ya muhimu sana katika mfumo wetu ambayo inawezesha kampuni kusimamia mchakato mzima wa manunuzi kwa ufanisi kama vile Usajili wa Wauzaji (Supplier Management), Kufuatilia Ombi la Manunuzi (Tracking Purchase Requests), Kupata Nukuu na Kufanya Uamuzi wa Ununuzi (Obtaining Quotations and Making Purchase Decisions), Kuweka Agizo la Ununuzi (Placing Purchase Orders), Kufuatilia Utoaji wa Bidhaa (Monitoring Goods Dispatched/issued), Uthibitishaji wa Malipo (Supplier Payment Verification) na Ripoti mbalimbali za Manunuzi (Various Procurement Reports)
Smart Accounting inatoa ripoti za kina kuhusu hali ya kifedha ya kampuni yako, ikijumuisha taarifa kama Mizania (Balance Sheet), Mapato Na Matumizi (Income Statement), Mtiririko wa Fedha (Cash Flow), Mabadiliko ya Mtaji (Changes in Equity) na Mchanganuo wa Kina wa Kiuhasibu (Detailed Accounting Notes). Pia unaweza kufanya usuluhisho wa kibenki (Bank Reconciliation) kwa urahisi na ufanisi mkubwa sana.
Mfumo wa Smart Accounting unasaidia kampuni kufuatilia na kusimamia mali zake za kudumu kwa ufanisi kama vile Usajili wa Mali za Kudumu, Kufuatilia Mali na kujua mahali zilipo, Ufuatiliaji wa Matengenezo, Uwezo wa kukokotoa uchakavu (Automatic Depreciation Calculation Model), na uwezo wa kutoa ripoti mbalimbali za kiuhasibu juu ya Mali za kudumu.
Smart Accounting inatoa ripoti za kina na uchambuzi wa taarifa mbalimbali za kifedha na kiutendaji. Ripoti hizi zinajumuisha taarifa za miamala ya benki (Bank Transaction Report), kitabu cha fedha (Cash Book Report), miamala kwa kila mtumiaji (Transactions Per User Report), taarifa za VAT (VAT Reports), etc.
Karibu kwenye mfumo wa Smart Accounting, ambapo unaweza kufikia taarifa zako za kifedha kwa urahisi na haraka. Mfumo wetu umebuniwa ili kufanya usimamizi wa fedha zako kuwa rahisi na wa kisasa, ukiwa na uwezo wa kufikia taarifa muhimu popote ulipo na wakati wowote.
Pamoja na Smart Accounting, una uhakika wa usalama na ufanisi katika usimamizi wa biashara yako.
Katika sehemu hii, unaweza kuchagua tawi unalotaka kusimamia na kufuatilia shughuli zake. Mfumo wetu unakupa uwezo wa kufikia taarifa muhimu za kila tawi, ikijumuisha mapato, matumizi, na ripoti za kifedha.
Chagua tawi lako na ufurahie urahisi wa usimamizi wa matawi yako kwa kutumia Smart Accounting.
Dashboard yetu ya Smart Accounting imeundwa ili kukupa muonekano wa haraka na kamili wa taarifa zako za kifedha.
Dashboard hii ni rahisi kutumia na inakupa ufikiaji wa taarifa muhimu kwa haraka, hivyo kuokoa muda na kuongeza ufanisi katika usimamizi wa fedha zako. Pamoja na Smart Accounting, unaweza kufuatilia mapato, matumizi, na mwenendo wa kifedha wa biashara yako kwa urahisi
Pata ufahamu wa haraka juu ya hali yako ya kifedha kwa kutazama takwimu za mapato na matumizi
Angalia mwenendo wa matumizi yako na mapato kwa kutumia grafu zetu za kuvutia. Unaweza kuchambua mwenendo na kufanya maamuzi sahihi kwenye biashara yako.
Ripoti za kihasibu za Smart Accounting zinakupa ufahamu wa kina juu ya hali ya kifedha ya biashara yako. Kwa kutumia takwimu za kuvutia, unaweza kufuatilia mapato, matumizi, na faida kwa urahisi. Mfumo wetu unakuwezesha kuchambua taarifa za kifedha kwa undani, hivyo kusaidia katika kufanya maamuzi bora ya kibiashara.
Pata ripoti za wakati halisi na uhakika wa usahihi wa taarifa zako za kihasibu kwa kutumia Smart Accounting.
Mfumo wa Smart Accounting unakupa zana bora za kusimamia rasilimali watu kwa urahisi na ufanisi. Furahia muonekano wa kisasa unaokuwezesha kufuatilia mishahara, malipo, na taarifa za wafanyakazi kwa haraka.
Pamoja na Smart Accounting, usimamizi wa rasilimali watu unakuwa rahisi, wa haraka, na wenye ufanisi mkubwa.
Dashibodi ya mbele ya uhasibu kwa matawi yote kwenye Smart Accounting inakupa muonekano wa pamoja wa utendaji wa kifedha wa matawi yako yote. Mfumo huu unarahisisha ufuatiliaji wa utendaji wa kifedha wa matawi yako na kusaidia katika kufanya maamuzi bora ya kibiashara.
Pamoja na Smart Accounting, unapata taarifa za kina na za wakati halisi kuhusu uhasibu wa matawi yako yote kwa urahisi na ufanisi.
Sehemu ya Bidhaa na Hesabu (Items & Inventories) ya Smart Accounting inakupa zana bora za kusimamia na kufuatilia bidhaa zako kwa urahisi. Muonekano wa kisasa unakuwezesha kuona taarifa muhimu kama thamani ya hesabu, kiasi cha bidhaa kilichopo, na mwenendo wa bidhaa zako.
Mfumo wetu unarahisisha usimamizi wa hesabu zako, hivyo kuongeza ufanisi na faida katika biashara yako.
Sehemu ya Mauzo na Wateja ya Smart Accounting inakupa uwezo wa kusimamia na kufuatilia shughuli za mauzo na wateja wako kwa urahisi.
Kwa ripoti za kina na grafu za wakati halisi, unaweza kuboresha huduma kwa wateja na kuongeza mauzo yako. Mfumo huu unakusaidia kufuatilia historia ya mauzo na mahusiano na wateja, hivyo kufanya maamuzi bora ya kibiashara na kuongeza ufanisi katika biashara yako.
Sehemu ya Wauzaji na Manunuzi ya Smart Accounting inakupa mtazamo wa kina kuhusu shughuli za wauzaji na manunuzi katika biashara yako. Muonekano huu unakusaidia kufuatilia taarifa za wauzaji, hali ya manunuzi, na mwenendo wa vitu vilivyonunuliwa.
Mfumo wetu unarahisisha usimamizi wa wauzaji na manunuzi, hivyo kuongeza ufanisi na kuhakikisha biashara yako inaendelea vizuri.
Eneo la Manunuzi kwenye Smart Accounting linakupa zana za kisasa za kusimamia na kufuatilia shughuli za ununuzi katika biashara yako. Muonekano huu unakuwezesha kuona taarifa muhimu kuhusu maombi ya manunuzi, hali ya agizo, na hali ya malipo kwa urahisi.
Mfumo wetu unarahisisha usimamizi wa manunuzi yako, hivyo kuongeza ufanisi na uendelevu katika biashara yako.
Tunatoa suluhisho za bei zinazokidhi mahitaji yako maalum. Piga hatua mpya kwa kutumia zana zetu zinazokusaidia kuchunguza na kufanikisha malengo yako bila vikwazo.
Usimamizi wa Hifadhi na Huduma:
1. Ripoti ya Muhtasari wa Thamani ya Hifadhi
2. Ripoti ya Muhtasari wa Kiasi cha Hifadhi
3. Ripoti ya Mipaka ya Faida ya Hifadhi
4. Ripoti ya Mwelekeo wa Hifadhi
Wateja na Mauzo:
1. Proforma ya Mauzo na Agizo la Mauzo
2. Risiti za Mauzo na Anuani za Mauzo
3. Ripoti ya Mapato ya Mauzo
4. Ripoti ya Mauzo kwa Bidhaa/Huduma
5. Jumla za Anuani za Mauzo kwa Mteja
6. Jumla za Anuani za Mauzo kwa Kitu
7. Madeni ya Mteja
8. Ripoti ya Muhtasari wa Wateja
9. Taarifa za Wateja - Anuani na Miamala Isiyolipwa
Wauzaji na Manunuzi:
1. Anuani ya Manunuzi
2. Agizo la Manunuzi
3. Risiti za Vitu Vilivyopokelewa
4. Ripoti ya Muhtasari wa Wauzaji
5. Ripoti za Manunuzi
6. Ripoti ya Madeni ya Wauzaji
7. Ripoti ya Manunuzi kwa Mwauzaji
8. Ripoti ya Uchambuzi wa Manunuzi kwa Kitu
9. Taarifa za Wauzaji - Anuani na Miamala Isiyolipwa
Uhasibu na Ripoti:
1. Ramani ya Akaunti - FSLI
2. Kuingiza Taarifa za Kawaida
3. Kikaratasi cha Malipo
4. Kikaratasi cha Risiti
5. Akaunti za Benki
6. Uhamishaji wa Benki
7. Miamala ya Benki
8. Salio la Jaribio
9. Ripoti ya Mapato
10. Taarifa ya Mwaka
11. Taarifa ya Mabadiliko ya Hisa
12. Taarifa za Akaunti
13. Ripoti ya Kitabu cha Pesa
14. Miamala ya Kitabu cha Kawaida
15. Usimamizi wa Mali za Kudumu
16. Ulinganifu wa Benki
Idadi ya Watumiaji:
1. Hamna Kikomo cha Watumiaji
Sifa zote za Mpango wa Msingi pamoja na:
Uwezo wa Kuunganishwa na Mabenki na Makampuni ya Simu:
1. Uunganishaji na Mabenki na Makampuni ya Simu
2. Uunganishaji na mifumo ya malipo ya fedha kama mabenki na makampuni ya simu, rahisisha miamala.
Uwepo wa App ya Simu:
1. Kuandaliwa kwa programu ya simu kwa ajili ya upatikanaji rahisi wa maelezo ya miamala.
2. Salio za anwani za mauzo na salio zingine.
Uwezo wa Kurekodi Miamala moja kwa moja kwenye Mfumo:
1. Urekodi wa moja kwa moja wa miamala ya simu/benki kwenye mfumo
2. Kupunguza makosa katika usimamizi wa fedha
Uwezo wa kuidhinisha nyaraka za malipo kwenye mfumo:
1. Mchakato wa idhini kamili kwa malipo ndani ya mfumo.
2. Kupunguza muda wa idhini na hati za karatasi.
Idadi ya Watumiaji:
1. Hamna Kikomo cha Watumiaji
Sifa zote za Mpango wa Kati pamoja na:
Huduma za Rasilimali Watu na Mishahara:
1. Huduma kamili za HR ikiwa ni pamoja na mahesabu ya mishahara.
2. Utoaji wa pay slips.
3. Tovuti ya ajira mtandaoni
4. Maombi ya likizo ya kidijitali
5. Usimamizi wa mikataba.
Uwezo wa kupanga manunuzi na uidhinishaji:
1. Mipango ya manunuzi na mchakato wa idhini wa kidijitali
Uwepo wa Tovuti ya Kampuni:
1. Tovuti ya kampuni tayari kuwekwa kwenye domain ya kampuni husika na kuingiza maudhui ya kampuni na kupokea admin portal ya tovuti hiyo.
Idadi ya Watumiaji:
1. Hamna Kikomo cha Watumiaji
Leo
Jana
Wiki hii
Mwezi huu
Siku zote